Med tjänsten e-faktura kan små och stora företag skicka elektroniska fakturor till både näringsidkare och konsumenter på ett enkelt, säkert och kostnadseffektivt sätt.
Vilka är fördelarna med att skicka e-faktura till näringsidkare och konsument?
Företag som skickar fakturor till näringsidkare får
- ökad service till era kunder eftersom ni kan bemöta deras önskemål om faktureringssätt
- korrekt faktura- och betalinformation till era kunder, vilket kan leda till kortare ledtider för betalningarna
- minskade kostnader för utskrifter, kuvertering och porto
- minskad pappershantering.
Företag som skickar fakturor till konsument får
- hundraprocentig överensstämmelse på prickningen
- färre manuella felsökningar
- minskad pappershantering
- minskade kostnader för utskrifter, kuvertering och porto
- nya interaktiva möjligheter till marknadsföring, till exempel länkar, bannrar, rörliga bilder och video i anslutning till fakturorna.
Hur fungerar e-faktura?
Om fakturan ska skickas till en näringsidkare förmedlar Bankgirot den till rätt mottagare via mottagarens bank eller operatör. Istället för en pappersfaktura skickar du en elektronisk fil med fakturainformation till Bankgirot. För att få bästa användning av tjänsten rekommenderar vi tilläggstjänsten Print, kuvertering och porto. Då behöver du som fakturautställare aldrig bekymra dig om olika format - Bankgirot ser till att mottagaren får sin faktura i rätt format. Läs mer om det under fliken Tillval ovan.
Om fakturan ska skickas till en konsument förmedlar Bankgirot den till mottagarens internetbank där han eller hon kan godkänna fakturan med ett klick. Det spelar ingen roll vilken internetbank mottagaren använder. För att mottagaren ska kunna se sina fakturor måste de lagras på en säker server. Webbhotell på BGC finns som tilläggstjänst.
Tekniska förutsättningar
För att kunna skicka fakturor elektroniskt behövs
- filkommunikation via Internetkontoret för företag
- ett ekonomiprogram som kan skapa elektroniska fakturor via kundreskontran
- elektronisk sigillhantering
- kommunikation med Bankgirot, till exempel Netview FTP, Connect Direkt, TCP/IP FTP eller Bgcom.
|